展覽作為參展企業(yè)市場營銷組合中的一部分，應為買賣雙方提供最直接的面對面互動平臺，使展覽成為參展企業(yè)產(chǎn)品營銷組合與動態(tài)市場營銷實體結(jié)合的營銷工具。因此，展覽組織機構(gòu)明確目標觀眾界定后，需認真地研究與分析開發(fā)的展覽題材在目標市場營銷體系的具體作用，詳細收集與研究展覽題材的行業(yè)環(huán)境，了解同類競爭展覽在觀眾組織方面的具體措施與觀眾構(gòu)成的基本情況，并不斷開發(fā)展覽的貿(mào)易功能與服務作用。展覽要達到良好的觀眾組織效果，在市場評估中應特別關(guān)注以下的要素：

1.針對性：將觀眾按行業(yè)、職位、年齡等客戶管理要素進行有效的分類與檢索。

2.時效性：安排合適的展期，將“行業(yè)性”的采購檔期納人展覽會的展期內(nèi)。

3.銷售環(huán)境：展覽為觀眾創(chuàng)造或提供更多直接了解參展企業(yè)的機會。

4.成本效益：設法降低客戶參展成本，使展覽相比其他營銷工具有更好的附加值。

5.持續(xù)性：發(fā)揮展覽所具的長期性與持續(xù)性的銷售特點，使參展商和觀眾從中。

6.協(xié)同性：展覽集成了宣傳、廣告、營銷推廣等市場營銷措施。